navodila za shranjevanje datotek na strežniku

Prvo pravilo: Datotek na strežniku ne podvajamo razen po potrebi v svoji delovni mapi !

Delovne mape, verzije za pregled in končne verzije:
Vsak uporabnik ima svojo delovno mapo na strežniku, kjer shranjuje svoje delovne datoteke, organizirane po posameznih projektih.

Poimenovanje datotek:
Vse datoteke naj se poimenujejo po sistemu:
-leto (Kdaj),
-ime kreatorja (Kdo – ime kreatorja se dodaja le pri novo posnetih fotografijah in filmih)
-ter kratke referenčne ključne besede (Kaj).
Na primer: 2024_Novak_PredstavitevIzdelka.jpg
ali 2024_pogdodba_Najemnik.docx
Vse delovne datoteke morajo v svojem imenu vsebovati oznako različice (npr. V1, V2, V3, V4, V5 …).
Vse potrjene verzije datotek morajo vsebovati oznako / npr…. FinalV4.pdf /

0.1 Delovno vložišče:
-v delovno vložišče se začasno odložijo datoteke, ki jih mora sodelavec pregledati, komentirati, ali odobriti. Ko odgovorna oseba potrdi Delovno verzijo dokumenta, ta postane Končna verzija in je primeren za prestavitev v Končno vložišče.

0.2 Končno vložišče:
-ko so datoteke potrjene, ustrezno poimenovane in prestavljene v Končno vložišče jih za to odgovorna oseba prestavi na ustrezno mesto na strežniku.
-poleg končne verzije, npr. xyz.pdf, je v isto mapo potrebno naložiti tudi odprto datoteko z vsemi pripadajočimi datotekami npr. xyz.psd, da je kasneje možno urejanje tega dokumenta.

Shranjevanje na novo posnetih fotografij in filmov:
Vse datoteke, nastale pri snemanju ali fotografiranju, se prenesejo neposredno v Končno vložišče.